Dans cet article Dans cet article
- Montpellier Business Plan, l’outil de prévision financière du BIC
- Inscription sur Montpellier Business Plan : la démarche pas à pas
- Création d’un business plan sur MBP : paramétrage et saisie des chiffres
- Ce que le logiciel Montpellier Business Plan produit pour votre dossier
- Montpellier Business Plan fait peau neuve : la version repensée
- Tutoriel Montpellier Business Plan : notice et vidéos pour la prise en main
- Plan d’affaires à Montpellier : adapter l’outil à votre situation
- Erreurs fréquentes dans un business plan Montpellier et conseils pour les éviter
- Faire vivre son prévisionnel MBP après la création
- Montpellier Business Plan est-il vraiment gratuit ?
- Faut-il être installé dans la métropole de Montpellier pour utiliser MBP ?
- Un business plan réalisé sur MBP est-il accepté par les banques ?
- Peut-on travailler à plusieurs sur un même projet dans Montpellier Business Plan ?
- Combien d’années de prévisionnel faut-il construire ?
Montpellier Business Plan (MBP) est un logiciel en ligne gratuit proposé par Montpellier Méditerranée Métropole et son Business and Innovation Centre (BIC). Il sert à construire le plan d’affaires d’un projet de création ou de développement d’entreprise : vous créez un compte sur la plateforme, vous paramétrez votre projet, puis vous saisissez vos ventes, vos charges, vos investissements et vos financements. L’outil calcule ensuite un prévisionnel complet (compte de résultat, plan de trésorerie, bilan) que vous pouvez présenter à une banque ou à un réseau d’accompagnement. Voici comment l’utiliser pas à pas, ce que la nouvelle version a changé et les pièges à éviter.
- Prix : gratuit, accessible depuis un navigateur, sans installation.
- Éditeur : Montpellier Méditerranée Métropole, via le BIC de Montpellier.
- Démarche : inscription en ligne, création d’un premier business plan, paramétrage, puis saisie des hypothèses chiffrées.
- Résultat : compte de résultat, plan de trésorerie, bilan prévisionnel et modélisation de scénarios.
- Aide : une notice d’utilisation et des tutoriels vidéo accompagnent la prise en main.
Montpellier Business Plan, l’outil de prévision financière du BIC
Le BIC de Montpellier accompagne depuis longtemps des créateurs d’entreprises innovantes. Pour éviter que chaque porteur de projet bricole son propre tableur, la Métropole a développé un outil commun : Montpellier Business Plan. Son principe est simple. Vous décrivez votre projet en langage d’entrepreneur (ce que vous vendez, à quel prix, avec quels coûts) et le logiciel traduit ces données en langage comptable et financier.
Le business plan, ou plan d’affaires, regroupe deux parties. La première est rédactionnelle : présentation du projet, du marché, de l’offre, de l’équipe et de la stratégie commerciale. La seconde est chiffrée : c’est le prévisionnel financier sur plusieurs exercices. MBP est surtout puissant sur ce second volet, celui qui fait le plus souvent défaut aux créateurs sans formation en gestion.
Son intérêt dépasse la gratuité. Les conseillers du BIC et de plusieurs structures d’accompagnement locales connaissent le format produit par l’outil, ce qui facilite les échanges lors d’un rendez-vous de suivi ou d’un passage en comité. Un dossier sorti de MBP présente les chiffres dans un ordre familier pour ceux qui le lisent.
Inscription sur Montpellier Business Plan : la démarche pas à pas
La plateforme fonctionne entièrement en ligne. Il faut un navigateur récent avec JavaScript activé : sans cela, la page de connexion reste blanche, ce qui déroute parfois les utilisateurs sur des postes professionnels très verrouillés.
- Rendez-vous sur la page d’inscription du site montpellier-business-plan.com et choisissez la langue de l’interface (français ou anglais).
- Créez votre compte avec une adresse e-mail que vous consultez réellement : c’est elle qui servira à récupérer l’accès et, le cas échéant, à partager votre dossier.
- Validez votre inscription puis connectez-vous. Un accès invité existe pour découvrir l’interface, mais un compte personnel reste préférable pour conserver votre travail dans la durée.
- Créez votre premier business plan en lui donnant un nom explicite (par exemple le nom du projet et l’année de démarrage).
- Paramétrez le projet : date de début d’activité, durée de la simulation, forme juridique envisagée, régime de TVA.
- Saisissez vos hypothèses module par module, puis consultez les états de synthèse générés automatiquement.
Comptez une première séance d’une à deux heures pour l’inscription et le paramétrage, puis plusieurs sessions de travail pour affiner les chiffres. Le temps passé dépend moins du logiciel que de la qualité des informations que vous avez réunies avant de vous connecter.
Création d’un business plan sur MBP : paramétrage et saisie des chiffres
Avant d’ouvrir le logiciel, clarifiez votre modèle économique. Un travail préalable sur une page, du type Business model canvas exemple, permet de savoir qui sont vos clients, par quel canal vous les atteignez et d’où viendront vos revenus. Sans cette base, la saisie dans MBP se transforme en devinettes.
Paramétrer le cadre du projet
Le paramétrage conditionne tous les calculs. Une date de démarrage erronée décale la trésorerie, un mauvais régime de TVA fausse les encaissements. Si vous hésitez encore sur le statut, faites une hypothèse prudente et notez-la : vous pourrez dupliquer le dossier pour comparer deux options.
Construire le chiffre d’affaires prévisionnel
C’est la partie la plus discutée par les financeurs. Partez du concret : nombre de clients par mois, panier moyen, fréquence d’achat, saisonnalité. Une boutique de centre-ville, un service aux entreprises et une application en abonnement n’ont pas du tout la même courbe de montée en charge. Évitez les pourcentages de croissance plaqués : décomposez plutôt vos ventes en volumes et en prix.
Charges, salaires et investissements
Listez les charges fixes (loyer, assurances, logiciels, expert-comptable, téléphone) puis les charges variables liées aux ventes. Les rémunérations, y compris celle du dirigeant, doivent apparaître avec leurs cotisations. Les investissements (matériel, aménagement, site web, dépôt de marque) sont amortis par l’outil, ce qui évite une erreur classique des tableurs maison.
Plan de financement
Indiquez enfin vos ressources : apport personnel, prêt bancaire, prêt d’honneur, subventions éventuelles, levée de fonds. MBP rapproche besoins et ressources et fait apparaître un éventuel trou de trésorerie, mois par mois.
Business Business mag : quel magazine business lire et comment éviter les faux sites
Ce que le logiciel Montpellier Business Plan produit pour votre dossier
Une fois les hypothèses saisies, l’outil génère plusieurs états. Chacun répond à une question différente, et c’est leur lecture croisée qui rend un projet crédible.
| Document généré | Question à laquelle il répond | Qui le regarde en priorité |
|---|---|---|
| Compte de résultat prévisionnel | L’activité dégage-t-elle un bénéfice, et à partir de quand ? | Banque, associés, accompagnateur |
| Plan de trésorerie mensuel | Aurai-je assez de liquidités chaque mois pour payer mes charges ? | Créateur, banque |
| Bilan prévisionnel | Que possède et que doit l’entreprise à la clôture de chaque exercice ? | Banque, investisseurs |
| Plan de financement | Les ressources couvrent-elles les besoins de démarrage ? | Financeurs, réseaux de prêt d’honneur |
| Modélisation de scénarios | Que se passe-t-il si les ventes sont inférieures aux prévisions ? | Créateur, comité d’engagement |
Le plan de trésorerie mérite une attention particulière. Une entreprise rentable sur le papier peut manquer de cash si ses clients paient à 60 jours alors que ses fournisseurs exigent un règlement immédiat. C’est souvent là que se joue la survie des premiers mois.
Montpellier Business Plan fait peau neuve : la version repensée
Fin 2025, la Métropole et le BIC ont annoncé une refonte de leur outil historique. La communication locale, relayée notamment par les acteurs de l’écosystème entrepreneurial montpelliérain, présente une plateforme modernisée, toujours gratuite, pensée pour construire un prévisionnel complet avec compte de résultat, trésorerie, bilan et modélisation.
Pour l’utilisateur, la refonte se traduit surtout par une interface plus actuelle, accessible directement en ligne, et par une logique de saisie plus guidée. Si vous aviez travaillé sur l’ancienne version, dite Classic, vérifiez avant tout que vos données sont bien reprises ou ressaisissez-les dans la nouvelle plateforme : ne partez pas du principe que la migration est automatique. Un conseiller du BIC pourra vous dire ce qu’il en est pour votre dossier.
Tutoriel Montpellier Business Plan : notice et vidéos pour la prise en main
Deux ressources officielles facilitent l’apprentissage. La première est la notice d’utilisation diffusée par le BIC (une version datée de janvier 2025 circule), qui décrit les écrans et les modules. La seconde est une série de tutoriels vidéo publiée par l’équipe de Montpellier Business Plan, dont les premiers épisodes portent sur l’inscription et la connexion, puis sur la création d’un premier business plan et son paramétrage.
La méthode la plus efficace consiste à regarder une vidéo, puis à reproduire immédiatement la manipulation sur votre propre projet, plutôt que de tout visionner d’un bloc. Gardez la notice ouverte dans un onglet pour retrouver le sens d’un champ précis. Pour élargir votre culture de gestion au-delà de l’outil, un titre spécialisé choisi avec soin, comme ceux présentés dans notre sélection Business mag, aide à mieux comprendre les ratios que vous manipulez.
Plan d’affaires à Montpellier : adapter l’outil à votre situation
MBP n’a pas été conçu pour un seul profil. Quelques situations demandent cependant des précautions.
- Micro-entreprise : le prévisionnel reste utile pour vérifier que le chiffre d’affaires couvre vos besoins personnels et pour anticiper le dépassement des plafonds. Le bilan a moins d’importance, la trésorerie beaucoup plus.
- Société (SAS, SARL) : distinguez bien rémunération du dirigeant et dividendes, et tenez compte de l’impôt sur les sociétés. Le choix de forme juridique influence directement les charges sociales calculées.
- Projet innovant : les dépenses de recherche et développement arrivent avant les ventes. Modélisez une phase sans chiffre d’affaires et identifiez les aides à l’innovation envisageables, sans les considérer comme acquises.
- Reprise d’entreprise : partez des comptes historiques du cédant, puis ajoutez le coût de rachat et son financement.
- Développement d’une entreprise existante : l’outil sert aussi à chiffrer un nouvel investissement ou l’ouverture d’un second site.
Le statut retenu conditionne vos cotisations, votre fiscalité et votre responsabilité. Pour comparer les options et les formalités, notre guide pour Créer une entreprise en France détaille les statuts, les démarches et les coûts associés. Pour une décision engageante, l’avis d’un expert-comptable ou d’un conseiller reste recommandé.
Erreurs fréquentes dans un business plan Montpellier et conseils pour les éviter
Les conseillers qui relisent des prévisionnels voient revenir les mêmes défauts. Les repérer avant votre rendez-vous vous fera gagner du temps.
Un chiffre d’affaires optimiste dès le premier mois. Peu d’activités atteignent leur rythme de croisière immédiatement. Prévoyez une montée progressive et justifiez chaque palier par une action commerciale identifiable.
Oublier sa propre rémunération. Un projet qui n’est rentable que si le dirigeant ne se paie pas pendant trois ans pose question. Indiquez ce dont vous avez besoin pour vivre, même modestement.
Sous-estimer les délais de paiement. Renseignez des délais clients réalistes, surtout si vous travaillez avec des grands comptes ou des collectivités. La TVA collectée puis reversée crée aussi des décalages de trésorerie.
Négliger le besoin en fonds de roulement. Stock initial, avances aux fournisseurs, dépôt de garantie du local : ces sommes ne sont pas des charges mais elles mobilisent du cash au démarrage.
Business Analyse 8D : la méthode des 8 disciplines expliquée étape par étape
Un seul scénario. Préparez au minimum une version prudente. Les financeurs apprécient un créateur qui a mesuré l’effet d’une baisse de 20 ou 30 % des ventes sur sa trésorerie.
Des chiffres sans texte. Le prévisionnel ne remplace pas l’argumentaire. Chaque hypothèse importante doit être expliquée dans la partie rédigée du dossier : source du prix, taille du marché, carnet de commandes éventuel.
Faire vivre son prévisionnel MBP après la création
Le business plan n’est pas un document à ranger une fois le prêt obtenu. Comparer chaque trimestre le réalisé aux prévisions permet de détecter tôt une dérive de marge ou de trésorerie. Les indicateurs à suivre (marge brute, point mort, BFR, trésorerie disponible) sont présentés dans notre article sur la Gestion financière d’une entreprise, qui prolonge naturellement le travail réalisé sur MBP.
Lorsque l’entreprise grandit, la question du pilotage financier se pose autrement : faut-il recruter un contrôleur de gestion, un responsable administratif et financier ou s’appuyer sur un prestataire externe ? Pour ces recrutements spécialisés, les éléments réunis dans notre dossier Cabinet de recrutement finance donnent des repères sur les acteurs, les honoraires et les délais.
Montpellier Business Plan est-il vraiment gratuit ?
Oui. L’outil est financé par Montpellier Méditerranée Métropole et mis à disposition gratuitement par le BIC. Seul un éventuel accompagnement payant proposé par des tiers (expert-comptable, consultant) entraînerait des frais, mais il n’est pas obligatoire pour utiliser la plateforme.
Faut-il être installé dans la métropole de Montpellier pour utiliser MBP ?
La plateforme est accessible en ligne et l’inscription n’impose pas, en pratique, de justifier d’une adresse locale. En revanche, l’accompagnement humain du BIC et les dispositifs de financement associés concernent en priorité les projets implantés sur le territoire métropolitain. Renseignez-vous auprès du BIC si votre projet est situé ailleurs.
Un business plan réalisé sur MBP est-il accepté par les banques ?
Les banques regardent avant tout la cohérence des hypothèses et la solidité du plan de financement, pas le logiciel utilisé. Les états produits par MBP reprennent les formats attendus (compte de résultat, trésorerie, bilan), ce qui les rend lisibles pour un chargé d’affaires. Joignez-y un argumentaire rédigé qui explique vos chiffres.
Peut-on travailler à plusieurs sur un même projet dans Montpellier Business Plan ?
Le travail se fait à partir d’un compte. Si vous créez avec un ou plusieurs associés, convenez de qui saisit les données et exportez régulièrement les états pour les relire ensemble. Consultez la notice ou le BIC pour connaître les options de partage disponibles dans la version actuelle.
Combien d’années de prévisionnel faut-il construire ?
Trois exercices constituent le standard le plus courant pour une création, avec une trésorerie détaillée mois par mois sur la première année. Un projet innovant ou à cycle long peut justifier un horizon plus étendu, à condition d’en expliquer les hypothèses.